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前不久拜(bài)访一家大型国有(yǒu)企业, 了解到下述情况: 该企业系国有骨干企业, 所生产的工(gōng)业产品占据国(guó)内的大部分(fèn)市(shì)场, 市场份(fèn)额尚有(yǒu)不断提升(shēng)趋势. 过去6年时间内, 该(gāi)企业全面使用目标管理(lǐ)法进行绩效管(guǎn)理(lǐ), 结果发现考核力度”王(wáng)小二过年, 一年不如(rú)一年(nián)”, 原因是(shì), 随着大家对目标(biāo)管理法的逐步 “熟悉”, 大家发现目标制定与管理越来越难, 结(jié)果是(shì)普遍玩起了文字游(yóu)戏. 在现在(zài)看来, 绩效管(guǎn)理基本上(shàng)流于形式. 于是两星期(qī)前, 企业战略部开(kāi)始引进360度(dù)评估. 管理层均经(jīng)过培训. 最近几天从收上来的360度问卷(juàn)看来, 问(wèn)题(tí)集中表现在: “你好, 我好, 大(dà)家都好”. 总裁与人力(lì)资源副总裁急于想知道: 这该如何是好?
其实(shí), 该公(gōng)司反(fǎn)映的问题, 并非个别案(àn)例(lì). 对于360度反馈问题, 有(yǒu)相当一些(xiē)认识(shí)确(què)实还有待澄清. 在(zài)此, 笔者基于工(gōng)作经验与(yǔ)研究, 谨就此话题谈一(yī)些看(kàn)法.
360度的(de)优势
在西方国家很(hěn)多企业里,它被(bèi)视为(wéi)作员工业绩反(fǎn)馈(kuì)与管理的(de)极(jí)好工具(jù),并在运用过程中取(qǔ)得相当的实效(xiào)。原因包括:
l 第一: 涉及的(de)信息来(lái)源较(jiào)广; 往往要涉及: 上(shàng)司, 客户, 同仁, 部下等等, 从而使(shǐ)得能收集(jí)到(dào) ”大广角”的信息
l 第二: 所(suǒ)评价(jià)的胜任力领域较广: 在设计(jì)问卷(juàn)时(shí), 企业(yè)往往能(néng)设计较全面(miàn)的问(wèn)题, 涉(shè)及各种重要纬度, 且结构严谨
l 第三: 能让评价者有机会静下来, 认真思考(kǎo)如何(hé)评价(jià)任职者, 最终以(yǐ)书(shū)面(miàn)形式白纸黑字,并往往有理有据地 反应(yīng)出(chū)来.
l 第四: 评价信息往往(wǎng)是(shì)保密的(de).
所(suǒ)以, 有效的(de)360度反馈, 不论对组织、同事(shì)、上司, 客户,还是对员工本(běn)人, 都理应会是流程公正(zhèng), 益处良多。
360度的局限性
任何工具都有其局(jú)限性. 当这一工具引入到存有一定缺陷的企业(yè)文化环境的时候, 局限性尤(yóu)其明显. 在此, 我谨谈谈其在文化方面常常所遇障碍.
第一: 与人为(wéi)善(shàn)
360度反馈, 基于两方面的(de)假(jiǎ)设(shè): 一方(fāng)面, 让(ràng)众多评估(gū)者用(yòng)所了(le)解的客观事实说(shuō)话; 而(ér)另一方面, 评(píng)估者会当闻过则喜(xǐ), “认识(shí)差距是前进的第一步”. 与人为善是中华民(mín)族生活中的一(yī)种(zhǒng)美德. 但(dàn)很些(xiē)时候(hòu), 在绩效(xiào)评价上面, 有(yǒu)些人则(zé)误将与(yǔ)人为善误解(jiě)为曲意逢迎. 而事(shì)实上, 从绩效考评的宗(zōng)旨(zhǐ)而言, 考评者不对(duì)被考评人说真话, 才是(shì)最(zuì)大(dà)之 “ 不善”.
第(dì)二: 明哲保身
360度反馈, 有一个假设(shè)前提: 准确的反馈, 能帮助任职(zhí)者改进绩(jì)效, 增(zēng)强上司, 同(tóng)仁, 客户, 及下属满意度, 从而增强团队绩效(xiào). 而在有些组织, 团队精神还有待提高. 实际上, 绩效反(fǎn)馈是(shì)团队进步的重(chóng)要驱动力. 有些人如不(bú)真正理解准(zhǔn)确的绩效(xiào)反馈将(jiāng)最终有助于(yú)上述各方, 那(nà)该评估者完全(quán)有可能采取明智保身态度, 写一些无关痛痒的(de)评价.
第三(sān): “阶级斗争是纲”
在我国, 由于历史原因, 有些人可能(néng)还会存有一(yī)些在历史(shǐ)上遭遇不公的心理阴影(yǐng), 这种阴影还可(kě)能 “传染”给了一些周围的人. 这些(xiē)人(rén)可能会(huì)视一切”批评意见”为”阶级斗争”的前兆. 所以一旦有批评意(yì)见则(zé)”奋起还击(jī)” 或(huò) “大(dà)为不安”. 这样(yàng)使得(dé)旁人在给予其做绩效(xiào)反馈时(shí), “尽量不惹他生(shēng)气”.
第四: “中庸(yōng)之道”
在东方(fāng)文化中, 中庸思想似乎有相当的市场. 评价一个人时, 很少有1分和5分之类(lèi)极端分, 大量集(jí)中在2,3,4 分. 这样一来, 绩效评价的精准(zhǔn)度则被大打折扣(kòu).
第五: 领导力缺乏
如果一个(gè)经理平(píng)时对下属员工关心和辅导不够的话, 则完全可能非常欢迎这种”让大(dà)家来说一说”的做法, 确(què)切(qiē)的(de)说他(tā)/她在指望(wàng)大家帮助其管理员(yuán)工. 客观上, 他(tā)/她放松对(duì)员工的日常管理, 并且有可能放(fàng)松自身作为(wéi)经理人管理能力的(de)提高. 一个有效的经(jīng)理人务必对员工有很好的观(guān)察, 辅导, 跟进与推动, 对员(yuán)工绩效有很(hěn)好(hǎo)的判断, 从而(ér)对员工形成(chéng)很好的领导力, 360度反馈常常(cháng)被(bèi)其当成实(shí)现”兼听则明”, 防止(zhǐ)”偏信则(zé)暗”的辅(fǔ)助工具而已(yǐ) 笔者见过一些经理人, 或(huò)是平时懒得观(guān)察员工, 从而依赖360度评(píng)估, 或是压根就不敢事实(shí)求实(shí)的(de)单独评价员工. 这样的团(tuán)队恰恰属于低绩效的团队.
几点(diǎn)建(jiàn)议
一、 沟通与强调经理人在管理与领(lǐng)导员工方面责无旁(páng)贷的职责. 不管使用任何绩效评价工具, 经理都务(wù)必(bì)对员工绩(jì)效进行有效的观(guān)察, 辅导. 沟(gōu)通, 与(yǔ)跟(gēn)进(jìn), 以非(fēi)正式形式收集各(gè)方面的反馈, 从而对其日常表现及(jí)时进(jìn)行判断(duàn). 万万不可, “我不知员工绩效(xiào)表现, 因为我(wǒ)还没有收(shōu)到360度反馈(kuì)”.
二、 注重实施有效的(de)日(rì)常绩(jì)效管理流程, 如目标管(guǎn)理法等(děng), 从而视360度(dù)为(wéi)一辅助工具. 经(jīng)理(lǐ)人本人或主要客(kè)户的(de)评价永远是第一位的.
三、 360度问卷力求(qiú)文字简洁, 充分培训, 确保大家正(zhèng)确理解(jiě)每(měi)一(yī)问题. 必(bì)要时, 用一些假设的范例与(yǔ)大家分享.
Reid,著名人(rén)力资源专家, 曾长(zhǎng)期担任美(měi)国吉列公司亚太区(qū)人力资源经理(lǐ),曾任德尔(ěr)福公(gōng)司人力资源经理(lǐ)。美国DDI认(rèn)证讲(jiǎng)师,美(měi)国Partners-in-Change认证(zhèng)绩效顾问,现专门从事咨询顾问(wèn)工作。十多年跨国企业人力(lì)资源管理的成功经(jīng)验(yàn),造(zào)就(jiù)其对企业人力资源战(zhàn)略高(gāo)屋(wū)建瓴(líng)的视(shì)角(jiǎo)与(yǔ)对人力资源实务匠心独具的(de)感悟,在人(rén)力资源领域Reid素以博闻多识、思想(xiǎng)犀利著称(chēng)于业界,是麦(mài)肯(kěn)咨询核心顾问之(zhī)一。