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人才管理之中国(guó): 360度反馈的(de)文化(huà)路障
来源(yuán) Source:昆明千亿平台和麦肯企业管(guǎn)理咨询有限公(gōng)司(sī)        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4100

 

前不久(jiǔ)拜(bài)访(fǎng)一(yī)家大(dà)型国有企业,了解到下述情况:该(gāi)企业系国有骨干企(qǐ)业,所生产的工(gōng)业产品占据国内的大部分市场,市(shì)场份额尚有(yǒu)不断提升趋势。过去6年时间(jiān)内(nèi),该企业全面(miàn)使用目标管理(lǐ)法进行绩效管理,结果发现考核(hé)力度“王小二过年,一年不如一年”,原因是(shì),随(suí)着(zhe)大家对目标管理法的逐(zhú)步“熟(shú)悉”,大家(jiā)发现目标制定与(yǔ)管(guǎn)理越来越难, 结果是普遍玩起了文字游戏。在现在看来,绩效管理基本上(shàng)流于形(xíng)式(shì)。于是两星期前,企(qǐ)业战略部开始引进360度评估,管理层均经过(guò)培训。最近几天(tiān)从收上(shàng)来的360度问卷看来, 问题集中表现在:“你好(hǎo), 我好, 大家都好(hǎo)”。总裁与人力(lì)资源副总裁急于(yú)想知道:这该如何(hé)是好? 

其实, 该(gāi)公司反(fǎn)映的问题(tí), 并非(fēi)个别案例(lì)。对于360度反馈问题,有相当一些(xiē)认识确实还有待(dài)澄清。在(zài)此,笔者(zhě)基(jī)于工作经验与研(yán)究,就(jiù)此话题(tí)谈一些(xiē)看法。

360度的优势

在西(xī)方国家很(hěn)多企业里,它被视为作员工业绩反馈与管理的极(jí)好(hǎo)工具,并在运用过程(chéng)中取得相当的实效。原(yuán)因(yīn)包(bāo)括:

第(dì)一: 涉(shè)及的信息来源(yuán)较广。往(wǎng)往要涉及(jí):上司、客户、同仁、部(bù)下等等,从而使得能(néng)收集到“大广角”的信(xìn)息。

第(dì)二: 所评价的胜任力领(lǐng)域较(jiào)广。在设计问卷时,企业往往能设计较全面的问题,涉及各种(zhǒng)重要纬度,且结构严谨。

第三: 能让评价者有机会静下来, 认(rèn)真思考如何评价(jià)任职者, 最终(zhōng)以(yǐ)书(shū)面形式(shì)白纸黑字,并(bìng)往(wǎng)往有理有据地反(fǎn)应出来(lái)。

第四: 评价信息往往是保密(mì)的。

所(suǒ)以, 有效的360度反(fǎn)馈(kuì),不(bú)论对组织、同事(shì)、上司、客户,还是(shì)对员工本人, 都理应会是流程公正,益处良多(duō)。

360度(dù)的局(jú)限性

任何工具都有其局限(xiàn)性。当这一工具引入到存有一(yī)定缺陷(xiàn)的企业文化环境(jìng)的时候, 局限性(xìng)尤(yóu)其明(míng)显。在此(cǐ), 我仅谈谈其(qí)在文化方面常(cháng)常所遇障碍。

第一: 与人为(wéi)善

360度反(fǎn)馈, 基于两方面的假设(shè): 一方面(miàn), 让众多(duō)评估者用所了解的客(kè)观(guān)事实(shí)说话;而另一方面(miàn), 评估者会(huì)当闻过(guò)则喜,“认识差距是前进的第一步”。与(yǔ)人为善是中华民族生活中的(de)一种美德。但很些时候,在绩效评价上面,有(yǒu)些人(rén)则误(wù)将与人为(wéi)善误解为曲意逢迎。而事实(shí)上, 从绩效考(kǎo)评的宗(zōng)旨而言,考(kǎo)评者不对被考(kǎo)评人说真(zhēn)话(huà), 才是最大之“不善”。

第二(èr): 明哲保身

360度(dù)反馈, 有一个假(jiǎ)设前提: 准(zhǔn)确的反馈(kuì), 能帮助任职(zhí)者改进绩效, 增强上司(sī)、 同仁、客户(hù), 及下(xià)属满(mǎn)意度, 从(cóng)而增强团(tuán)队绩效。而在(zài)有些组织, 团队精神还(hái)有(yǒu)待提高(gāo)。实际上, 绩效反馈是团队(duì)进(jìn)步的重(chóng)要驱(qū)动(dòng)力。有些人如不真正理解(jiě)准确的绩效反馈将最终(zhōng)有(yǒu)助于上述各(gè)方, 那该评估者完全有可能(néng)采取明智保身态度, 写一(yī)些(xiē)无关痛痒的评价(jià)。

第三: “阶级斗争是纲(gāng)”

在(zài)我国, 由于历(lì)史(shǐ)原因(yīn), 有(yǒu)些人(rén)可能还会(huì)存有一些在历(lì)史上遭遇不公的心理(lǐ)阴影, 这种阴影还可能“传染(rǎn)”给了一些周围(wéi)的人。这些人可能(néng)会(huì)视一(yī)切“批评意(yì)见”为“阶级(jí)斗争”的前兆。所以一(yī)旦有批评意见则(zé)“奋(fèn)起还击”或 “大为不安”。这样使得(dé)旁人在给予其(qí)做绩(jì)效(xiào)反(fǎn)馈时,“尽量不惹他生气”。

第四:“中庸之道”

在(zài)东方文(wén)化中, 中庸思想(xiǎng)似乎(hū)有相当的市场。评价(jià)一个人时, 很少有1分和5分之类(lèi)极端(duān)分, 大量集中在2、3、4 分。这样一来(lái), 绩效评价的精准(zhǔn)度则(zé)被大打折(shé)扣。

第五: 领(lǐng)导力缺乏

如果一个经理平时对下属(shǔ)员工关心(xīn)和辅(fǔ)导不够的话, 则完全(quán)可能(néng)非常欢迎(yíng)这种“让大家来说一说”的做法, 确切的说他/她在指望大(dà)家帮助其(qí)管理(lǐ)员工。客观上, 他(tā)/她放松对员工(gōng)的日常管理, 并且有(yǒu)可能放松(sōng)自(zì)身作(zuò)为经(jīng)理人管(guǎn)理能(néng)力的提高。

一个有(yǒu)效(xiào)的经理人务必(bì)对员工有很好的观察(chá)、辅导、跟进(jìn)与推动,对员工(gōng)绩效有很好的判(pàn)断, 从(cóng)而对(duì)员(yuán)工形成很好(hǎo)的(de)领导力, 360度反馈常常被其当(dāng)成实现(xiàn)“兼听(tīng)则明”, 防止“偏信则暗”的辅助工具(jù)而已笔者见过一些经(jīng)理人,或是平时懒得观(guān)察员(yuán)工,从而依赖(lài)360度(dù)评估, 或是压根就不敢事(shì)实(shí)求实的单独(dú)评价员(yuán)工。 这样的团队恰恰属(shǔ)于低绩(jì)效的团队。

关于(yú)360度反馈的几(jǐ)点建议:

一、沟(gōu)通与强调经理人在管理(lǐ)与(yǔ)领导员工方面责(zé)无旁贷的职责。不管使用任何绩效评(píng)价工具, 经理都务必(bì)对员工绩效进行有效的观察、辅导(dǎo)、沟通与跟进, 以(yǐ)非(fēi)正(zhèng)式形式收(shōu)集各(gè)方面的(de)反馈, 从而(ér)对(duì)其日常(cháng)表现及时(shí)进行判断。万万不可, “我不知(zhī)员工绩(jì)效表现, 因为(wéi)我还没有收到360度反馈”。

二、注重实施有效(xiào)的日(rì)常绩效管理流程,如目标管理法等,从而视360度为一辅助工具(jù)。经理人本(běn)人或主要客户的(de)评价永远是第一位(wèi)的。

三、360度(dù)问卷力(lì)求文字(zì)简洁, 充分(fèn)培训(xùn), 确(què)保大家正确理解每一问题。必(bì)要(yào)时,用一些(xiē)假设的(de)范例与大家(jiā)分(fèn)享。

作者:千亿平台和麦肯咨询(xún)高级顾问(wèn),千亿平台和麦肯竞争力研究院,著名人力资源专家(jiā)王(wáng)磊先生

 

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