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千亿平台和麦肯推荐--走(zǒu)出电信企业(yè)绩效管理(lǐ)的误区
来源 Source:昆明千亿平台和麦肯企业管理(lǐ)咨(zī)询有限公司        日(rì)期 Date:2013-10-24        点击 Hits:3836

 

一.电信企(qǐ)业(yè)绩效管理的主要内容

首先(xiān),需要向读者阐释一下(xià)"绩效管理"一(yī)词的完整含义。即:它(tā)是一个完整的系统,在这个系统(tǒng)中(zhōng),组织、管理者和职员(yuán)全部(bù)参与进(jìn)来,管理者(zhě)和职员通过沟(gōu)通的方(fāng)式,将企业的(de)战略(luè)、管理者的职责(zé)、管理的方式和(hé)手段以(yǐ)及(jí)职(zhí)员的绩效目(mù)标等管理(lǐ)的基本(běn)内(nèi)容确定下来,在持续不断沟通的前提(tí)下,管理(lǐ)者帮助职员清除工(gōng)作过程中的(de)障(zhàng)碍,提(tí)供(gòng)必要的(de)支持(chí)、指导和帮(bāng)助(zhù),与职员一起(qǐ)共(gòng)同完(wán)成绩(jì)效目标,从而实(shí)现组织的远景规划(huá)和战略目标。

概念(niàn)中,有几个值得(dé)特别注意(yì)的地方:第一,系统性:绩效管理是一个完整的系统,而不是一(yī)个简单的步骤与操作;第二,目标性:绩效管(guǎn)理强调目标管(guǎn)理,目标+沟通的绩效管理(lǐ)模式被广泛提倡和使用;第三,强调沟通:沟通在绩效管理中起着决定性的(de)作用,绩效管理的(de)过程就是职(zhí)员和管理者持续不断沟通的(de)过程。离开了沟通,企业的绩效管理将流(liú)于形式(shì);第四(sì),强调过程(chéng):绩效管(guǎn)理是一(yī)个循(xún)环(huán)过程,这个过程(chéng)中不仅关注结果,更强调目标、辅导、评价和反馈等环(huán)节的执行(háng)。

因(yīn)此(cǐ),绩效(xiào)管理(lǐ)体系是以企业战(zhàn)略为导(dǎo)向(xiàng)建(jiàn)立起来的一套科学的管理体系.作为(wéi)人力资源管理的核心内容,它(tā)通过(guò)将绩效管理过程(chéng)中(zhōng)目(mù)标(biāo)制定、过程辅导、绩效评估(gū)、结(jié)果应用(yòng)(反(fǎn)馈)四个(gè)阶段紧密结合(hé)起来,逐步形成(chéng)促(cù)进职员良好行业、激励管理者(zhě)与(yǔ)职(zhí)员共(gòng)创(chuàng)佳绩的新人力(lì)资源管(guǎn)理模式。

在电信企业的(de)经(jīng)营与管理(lǐ)过程中,绩效管理体(tǐ)系的实施(shī)具有极为重要的(de)战略(luè)意义。一个企(qǐ)业(yè)能否做出(chū)正确的战略选(xuǎn)择(zé)是重要的(de),同(tóng)样能否正(zhèng)确地实施战略也是重要的,在这个过程中,绩效(xiào)管(guǎn)理(lǐ)发(fā)挥着无法(fǎ)替代的巨(jù)大作用。电信企业战(zhàn)略目标的实现(xiàn)必然通过组织体系(xì)落实(shí)到每个岗位和人(rén)头,通过发挥组织中人(rén)的(de)作用来实现(xiàn)目标。绩效管理就像(xiàng)一条线(xiàn)索把每个职位串联起来(lái),给每(měi)一位员工都赋予战略任务。通过制定每(měi)一个员工的(de)绩效目(mù)标,使企业战略、岗位、员工合为(wéi)一体。

因此(cǐ),电信企业绩效管理(lǐ)的主要内容可以总(zǒng)结为:通(tōng)过(guò)有效的目标分解和逐步逐层的切实落地帮助企业实现预定的战(zhàn)略。并在此基(jī)础上,理顺企业的管理流程,规范管(guǎn)理手段,提升管(guǎn)理者的管理水平,提(tí)高员工的自我管理能力。

二(èr).电信(xìn)企业(yè)绩效管理中的(de)误区

目前,我国(guó)电信企业普遍(biàn)引入绩效管理方法,辅助战略实施。其中最主要的做法是企业根据公司的战略(luè)目标设计一系列关键考核指标(KPI)与(yǔ)奖(jiǎng)罚机(jī)制,利用(yòng)这(zhè)些指标(biāo)引导各岗位员工(gōng)朝公司确(què)定(dìng)的方向(xiàng)努力。与以(yǐ)往强调自我责任感、职业道德(dé)等激励方式相比,这种通(tōng)过考核个人(rén)绩效并与利益奖罚相挂钩的方式,极大(dà)程度的调动了企业各岗位员工的工作积极性,带(dài)来(lái)了我国电信(xìn)企业战略(luè)实(shí)施效果、运营效率(lǜ)的普(pǔ)遍提升(shēng)。但,我们(men)必须承(chéng)认(rèn),这种绩效考(kǎo)评模式并非是绩效管理(lǐ)方法和(hé)思想的全部内容,而且过份依赖绩效考评的绩(jì)效(xiào)管理方式也已经给我国电信(xìn)企业带来(lái)了许多(duō)弊端。

首先,最直接(jiē)的结果是,企业(yè)中每个岗位、每个员(yuán)工只关(guān)注于考核自己的指(zhǐ)标,努力完成各自的考核目标,而(ér)缺乏相互(hù)之间的协调一致(zhì)性,个体行为(wéi)缺乏从公司战略高度(dù)考(kǎo)虑(lǜ)的(de)全局性。其次,企业年度绩效(xiào)考核指标的制定缺乏一致性、连贯性,变动时对各岗位、各员工(gōng)的(de)宣贯(guàn)也不够,导致(zhì)各岗位员工为了减少绩(jì)效(xiào)指标变动对个人考核(hé)结果的影响,在主要工作中坚(jiān)持"平均主义"、"平衡主义"做法,而与公司绩效的战略(luè)导向有所背离。再者,几年的绩效考核(hé)下来,企业绩效(xiào)管理工作变成了单(dān)纯的"考(kǎo)评(píng)",而非管理,各岗位(wèi)、员工的压力在增加,工作积极性在提高,但(dàn)企业的(de)战略方向并没(méi)有突出(chū),主(zhǔ)要(yào)管理流程并没有明显的(de)改善,绩效管理的效果被大大降低。

总之,现阶段,我国电(diàn)信企(qǐ)业在绩效管理中普(pǔ)遍表现出以上(shàng)三个主要问题,已经在相(xiàng)当程度上制约了企(qǐ)业绩(jì)效管理工作的实施效(xiào)果(guǒ)。追其原(yuán)因,笔者认为,这种问题的存在与我国目前的电信(xìn)企业(yè)管理现状有关(guān),诸如:管理(lǐ)者的观念没有转变,企业员工(gōng)的素(sù)质水(shuǐ)平层次(cì)不(bú)齐(qí),企业管(guǎn)理(lǐ)体系不(bú)清析、不完善等,但更主要的原因(yīn)是(shì)企业管(guǎn)理(lǐ)者(尤(yóu)其是企业的高层领导)对绩效管(guǎn)理认(rèn)识上存在误区,从而导致(zhì)了绩效管理的方向(xiàng)性错误。这些误区主要表现(xiàn)在以(yǐ)下两方面:

第一, 将(jiāng)绩效考核等同于绩效管理。

这是电信企业管(guǎn)理者中比较普(pǔ)遍的(de)一种误解,企业的管(guǎn)理者没有(yǒu)真正理解(jiě)绩效管理(lǐ)系(xì)统的真实(shí)含义(yì)。没(méi)有将之视(shì)为系统,而(ér)是简单(dān)地认为就是(shì)绩效考(kǎo)核(hé),认为做了(le)绩效评价(jià)就是(shì)绩效管(guǎn)理。这是非常严重的错误认识,绩效(xiào)管理的(de)概(gài)念告诉我们(men),它是管理(lǐ)者和职员持续的双向沟通的一个(gè)过程。而绩(jì)效考核只是绩效管理的一个(gè)环节,只是对绩效管理的前期工作(zuò)的总结和(hé)评(píng)价,远非绩(jì)效管理的全部(bù)。在现(xiàn)实(shí)中,电信企业的管理者往往认为绩效评价(jià)的形式特别重要,总想设计(jì)出(chū)即省力又有效的绩效评价(jià)指标与方法,以实(shí)现绩效(xiào)管(guǎn)理。结果导致他(tā)们在寻找绩(jì)效评(píng)价方法(fǎ)上花费了(le)大量的时间和(hé)精力,却终不得(dé)其法。相反,考核(hé)指(zhǐ)标和(hé)办法的经常变(biàn)动,更降低了绩效考核的意义(yì)。可以说,这种观(guān)念(niàn)不转变,企(qǐ)业实施绩效(xiào)管(guǎn)理只能停留(liú)在书面和口(kǒu)头,不可能有任何(hé)实(shí)质(zhì)的改变。

第(dì)二, 认(rèn)为绩效管理只是人力资源部的事(shì)情。

电信企业(yè)中,一个普遍(biàn)的(de)错误认识是:人力资源管理是人(rén)力(lì)资源部的事情,绩效管理是(shì)人力资(zī)源管理的一部分,当然(rán)由人力(lì)资源(yuán)部来(lái)做。公(gōng)司(sī)总经(jīng)理(lǐ)只做(zuò)一些关于实施绩(jì)效管理的指示,剩下的工作全部交给(gěi)人力资源部,这也(yě)是我国电信企业的绩效管理得不到有效实施的一个重要原因。没错(cuò),人力资源(yuán)部对绩效管理的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任。相反,人力资源部在(zài)绩效管理实施中(zhōng)应主要扮演流程/程序的制(zhì)定者、工作表格(gé)的提供者和(hé)咨(zī)询顾问的角色,至于拍板(bǎn)推行则与人力资源部无关,人力资源部(bù)也做不了这样的工作。而(ér)推(tuī)行的责任在(zài)企业的(de)高层,尤其要取得最高层(céng)的支(zhī)持和战略指导。并且,高层的(de)努力不只(zhī)是每(měi)年(nián)绩效考核(hé)开始前的动员那么简单,而是(shì)要(yào)贯(guàn)穿整(zhěng)个始(shǐ)终,直到以战略(luè)为导向(xiàng)的绩效管理的完全(quán)实施,以(yǐ)及绩效管理系(xì)统的进一步完善更新。所以,我国电(diàn)信(xìn)企业的主要决策者们应该迅速转变(biàn)观念,明确(què)自身以(yǐ)及人力资源部在绩效管理(lǐ)中的责任分工,积极(jí)当好人力资源部的领导者(zhě)、支持者和拉(lā)拉队,领导人(rén)力资源部将(jiāng)这项(xiàng)重(chóng)要的工作推(tuī)行下去。

三.电信企业如何有效实施绩效管(guǎn)理

实践中,电(diàn)信企业的(de)管理(lǐ)者都普(pǔ)遍承认绩效管理的重要性(xìng),但(dàn)运作起来,也普(pǔ)遍感到绩效管理效果总令人(rén)不甚满(mǎn)意--员工绩效结果无法(fǎ)体现企业战略目(mù)标;考核过程犹(yóu)如走过场等等。综合以(yǐ)上分析(xī),笔者认为,其根源在于:管理者对绩效管理(lǐ)认识上的误区,对绩效考核与管(guǎn)理本质间的(de)关(guān)系缺乏准(zhǔn)确(què)理解和有(yǒu)效的把握;即:错误的认为绩效考核只是管理者对员工(gōng)工作结(jié)果(guǒ)的考(kǎo)评,而并非是管理者与员(yuán)工之间在目标引(yǐn)导(dǎo)下的互动、评价、交流和共同提(tí)升的管理过(guò)程(chéng)。

借鉴(jiàn)先(xiān)进经验,我国(guó)电信企(qǐ)业(yè)实施成功的绩(jì)效管理的关键在于:首先,管理者切实把握绩(jì)效考核与管理本质(zhì)的正确(què)关系:树立面向员工、服务员工的绩(jì)效考(kǎo)核(hé)理(lǐ)念,以战略导向对其工作业绩实施科(kē)学评价与反(fǎn)馈,实现企业战略与员工发展的协调同(tóng)步;其次,按照自上而下的(de)原(yuán)则,将企业战略目标分解为部门目标,部门目(mù)标再分解为各(gè)岗位任职员工的工作(zuò)计(jì)划(huá)和(hé)职责(zé)任务;第三,通过合理的(de)资源配置和组织管理,确(què)保(bǎo)各岗位(wèi)员工完成其个人的目标计划,顺利履行其职责任务,企业战略目标和部门目(mù)标的实现便水到渠成。具体实施(shī)过程建议如下:

第一,一个前(qián)提(tí)--认真做好公(gōng)司各(gè)岗位员工的职务分析。

因为绩(jì)效管(guǎn)理的许多信息和数据都是从各岗位员工的职务说明书得(dé)到(dào)的(de),所以(yǐ),一个(gè)必不可少的前提工作(zuò)就是进行职务分析(xī),制定职务说明书,针(zhēn)对每个岗位员工的工作进行认真细致的分析。如今,在我国(guó)许多(duō)电信(xìn)企业中,这项工作要么是一个(gè)空白,要么只有(yǒu)一个(gè)泛泛的岗位描述,极大的阻碍了(le)绩效考评办法(fǎ)制(zhì)定的科学性与准确(què)性,也影响(xiǎng)到绩效管理的(de)实施效果。因此(cǐ),为了更好地推行绩(jì)效管理,建议(yì)我国电信企业宁可多花一些时间或借(jiè)助专业咨(zī)询公司,也要在这项工(gōng)作上(shàng)做好做细(xì)。

第二(èr),在企业中高(gāo)层管理者中,取(qǔ)得对正确绩效管理理念的认同和支持(chí)。

取得高(gāo)层管理者的认同和支持,对于绩效管(guǎn)理工(gōng)作(zuò)的有效实施来说(shuō)特别重要。首(shǒu)先,必须由人力资源部组织,在高层管理者中宣传(chuán)正确的(de)绩效管理(lǐ)的理论、方法、意义和(hé)作(zuò)用,说服(fú)高(gāo)层管理者,并形成企业正确的绩效(xiào)管理理念。然后,在(zài)高层管理者的指导和(hé)主持下,由人力资(zī)源部与之(zhī)一(yī)起(qǐ)推动(dòng)实(shí)施。实(shí)施的重要(yào)环节都要向高层管理者汇报,并通(tōng)过高层管理者的宣贯和意志将之传达下(xià)去,使(shǐ)绩(jì)效(xiào)管理的每个环节都落到实处,收到实效。

第三,由人力资源部牵头组织制定(dìng)完善的绩(jì)效管理实施方案。

在取得高层管(guǎn)理者(zhě)的认同和(hé)支持之后,人力(lì)资源部(bù)门应认真牵头组(zǔ)织制(zhì)定(dìng)企业的绩效管理实施方案(àn),内(nèi)容(róng)主要(yào)包括绩效管理的政策方(fāng)针、实施流程、组织保障、管理责(zé)任、绩效考评办法等五大部分。但需要(yào)说(shuō)明,方(fāng)案(àn)并不是人力资源部闭门造车的(de)产物,而是人力资(zī)源(yuán)部(bù)在充分听取各(gè)部(bù)门、各岗位员工(gōng)真实建议和(hé)意见的基础(chǔ)上,在与公(gōng)司高层管(guǎn)理者(zhě)反复沟通的基(jī)础上最终(zhōng)确定的(de)。这(zhè)是一(yī)系列(liè)复杂的沟通、交流过程。但(dàn)只有这样,该方案才具有实际(jì)的可行性(xìng),也为其他环节的(de)顺利执行打(dǎ)下了坚实(shí)的基础。

第四(sì),由上到(dào)下进行方案的广(guǎng)泛宣贯与交流。

任何一种(zhǒng)新的管理(lǐ)手段的实施(shī)都离(lí)不开广泛的宣传贯彻。因此,绩效管理方案出台后,国内电信企业(yè)要在内部利用多种途(tú)径进行广泛而(ér)充(chōng)分的宣(xuān)贯与交流,转变(biàn)各岗位员(yuán)工的固有思想(xiǎng),形(xíng)成新(xīn)的(de)接(jiē)受绩效管理的(de)理(lǐ)念,为绩效管理工作(zuò)的顺利推广创造良好的企业氛围。在宣(xuān)贯交(jiāo)流的过程(chéng)中(zhōng),特别要提到,由高层管(guǎn)理(lǐ)者带(dài)头传达、讲解和进行交流的效果往往会更加突出,更容(róng)易得到广大部门管理者、员工的重(chóng)视和参与。同时,在宣贯的过程中,加入绩效管理(lǐ)相关知识(shí)的专业培训,会收到更好的效果(guǒ)。

第五(wǔ),在(zài)实施(shī)过程中,管理者(zhě)与职员(yuán)之(zhī)间要坚(jiān)持不断的沟通与交流(liú)。

首(shǒu)先,绩(jì)效管理的不断沟通过程,不(bú)仅使管理(lǐ)者(zhě)能够及时了(le)解下属工作(zuò)任务(wù)的完成(chéng)情况,并为下属提出建(jiàn)议、提供支(zhī)持,而且这样的一系列沟(gōu)通过程,也是(shì)其个人管理方式的调整过程(chéng),更是其管理角(jiǎo)色的重新定位和管理水平的提升过程。这样做(zuò),不论对(duì)企业战略(luè)的顺利实施,还是对(duì)沟通双方的自(zì)身发展而言,都是百利而无一害(hài)的。其次,在不断的沟通过程中,要在日常事务上建立由上下级、同级(jí)之间构成的定期沟(gōu)通、交流机(jī)制,而在突发事务上建立起(qǐ)跨级沟通的快速反应机制(zhì),在确保沟通的广泛性、连(lián)续性的同(tóng)時(shí),降低(dī)沟(gōu)通成本,提高沟通(tōng)效率(lǜ)和效果。

这里还(hái)要(yào)特别强(qiáng)调两点:第一(yī),这种沟通应该是就具(jù)体(tǐ)事务的定期(qī)沟(gōu)通(tōng)机制。即:每次沟通的内容应具有针对性,而(ér)不要泛泛(fàn)而谈(tán)以影响效(xiào)率(lǜ);并且管理者和职员要(yào)设定好沟通的时间(jiān)和时间间隔(gé),保持沟通的连续性。第二(èr),沟通具有建设性。沟通(tōng)的结果能够给员工今后绩效的改(gǎi)善和提高提供建设性(xìng)的建议,帮助员(yuán)工提高绩效水平,帮助(zhù)管理者控制战略目(mù)标的顺利实现。

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