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一.电(diàn)信企业绩效管理的主要内容
首先,需要向读(dú)者阐释一下"绩(jì)效管理(lǐ)"一词的完整含义。即:它是(shì)一个完整的系统,在这个系统(tǒng)中,组(zǔ)织、管理者和职员全(quán)部参与进来,管理者(zhě)和职员(yuán)通过沟通的方式,将企(qǐ)业的战略、管理者(zhě)的职责、管(guǎn)理的方式和手(shǒu)段以及职员的绩效目标等管理的基(jī)本(běn)内(nèi)容(róng)确定下来,在持续不断沟通(tōng)的前提(tí)下(xià),管理者(zhě)帮(bāng)助职(zhí)员清除工作过程中的障碍,提供必要的支持(chí)、指导(dǎo)和帮助,与职员一起共同(tóng)完成绩效目标,从而(ér)实现组(zǔ)织的远景(jǐng)规划和战略目(mù)标。
概念中,有几个值得(dé)特别注意(yì)的地方:第一,系统性:绩效(xiào)管理(lǐ)是一个完整的系统,而(ér)不是一个简单的步骤与(yǔ)操作;第二,目标性:绩效管理强调目标管理,目标+沟通的(de)绩效管理模式被广泛(fàn)提倡(chàng)和使用;第三,强调沟(gōu)通:沟通在(zài)绩效管(guǎn)理中起着决定性的作用,绩效管理的过程就是职员和管理者(zhě)持续不断沟通的过程(chéng)。离开了沟通,企业的绩效管理将流于形(xíng)式;第四,强调过程:绩效管理是一个循环过程,这个过程中不仅关注(zhù)结果,更强调目(mù)标、辅(fǔ)导、评(píng)价和反(fǎn)馈等环节的执行。
因此(cǐ),绩效管理体系是以企业战略为导(dǎo)向(xiàng)建(jiàn)立起来的一套科学的管(guǎn)理体系.作为(wéi)人力资源管理的核心内容,它通过将绩效管理过程(chéng)中目标制定、过程辅导、绩效评估(gū)、结(jié)果应用(反馈)四个阶段紧密结合起来,逐步形成促进职员良好行业、激励管理者与职员共创佳绩(jì)的新(xīn)人力资(zī)源(yuán)管理(lǐ)模式。
在电信企(qǐ)业的经(jīng)营与管理(lǐ)过程中,绩效管(guǎn)理体系的实施具有极为重(chóng)要的战(zhàn)略意义。一个企业能否做(zuò)出正确(què)的战略选择是重要(yào)的,同样能(néng)否正确地实施战略也是重(chóng)要的(de),在这(zhè)个过程中,绩效管理(lǐ)发(fā)挥着无法替代的巨大作用。电信企业战略(luè)目标的实现必然通过组织体(tǐ)系落实到每个岗位和人(rén)头,通过发挥组织中人的作用来实现(xiàn)目标。绩效管理就(jiù)像(xiàng)一条线索把每个(gè)职位串(chuàn)联(lián)起来,给每一位员工都赋予战(zhàn)略任务。通(tōng)过制定每一个(gè)员工的绩(jì)效目标,使企业战略、岗位(wèi)、员工合(hé)为一(yī)体。
因此,电信企业(yè)绩效管理的主要内容可以总结为:通过有效的(de)目标分解和逐步逐层的切实(shí)落地(dì)帮助企(qǐ)业实现预定的战略。并在此基础上,理顺企业的管理流程,规(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提(tí)高员工(gōng)的自我管理能力。
二(èr).电信(xìn)企业绩效管理中的误区
目前,我国电(diàn)信企业普遍引入绩效管理方法,辅助战略实施(shī)。其中最主要的(de)做法是企业(yè)根据公(gōng)司的战略目(mù)标设计一系(xì)列(liè)关键考核指标(biāo)(KPI)与奖罚机制,利用这些指标引导各岗位员工(gōng)朝公司(sī)确定的方向努力。与以往强调自我责任感、职业道(dào)德(dé)等激励方式相(xiàng)比,这种通过考(kǎo)核个(gè)人绩效并与利(lì)益(yì)奖罚相挂钩的方式,极大(dà)程度的调动(dòng)了企业各岗位员工的(de)工作积极性,带来了我国(guó)电信企业(yè)战略实施效(xiào)果、运营效率(lǜ)的普遍提升。但,我们(men)必(bì)须承认(rèn),这种绩效考评模式并非是绩效管理方法和思想(xiǎng)的全部内容,而且过份依赖(lài)绩(jì)效考评的绩效管理(lǐ)方式也(yě)已经给我国电信企业(yè)带来了许多(duō)弊端。
首(shǒu)先,最直接的结果是,企(qǐ)业(yè)中每个岗位、每个员工只关(guān)注于(yú)考核自(zì)己的指标,努力完成(chéng)各自(zì)的考核目标,而缺乏(fá)相(xiàng)互之间(jiān)的协调一致性,个体行(háng)为缺(quē)乏从公(gōng)司战略高度考虑的全局性。其次,企业年度绩效(xiào)考核指(zhǐ)标的制定缺乏一致性、连(lián)贯性,变动时对各岗位、各员工的宣贯也不够,导致各岗位员工(gōng)为了(le)减少绩效指标变动对个人考核结果(guǒ)的影响,在主要(yào)工(gōng)作(zuò)中坚持(chí)"平均主义"、"平衡(héng)主义"做法,而与(yǔ)公司绩(jì)效的战略导向有所背离。再者(zhě),几年(nián)的绩效考核下来,企业绩效管理工作变(biàn)成了(le)单纯的"考评(píng)",而非管理,各岗位、员工的压力在增加,工作积极性在提(tí)高,但企(qǐ)业的战略方向并(bìng)没有突(tū)出,主要管理流程并没有明显的改(gǎi)善(shàn),绩效管理的效果被(bèi)大大降低。
总(zǒng)之,现阶段,我国电信企业在绩效管理中普遍表现出以上三个主要问题(tí),已经在(zài)相当程度上(shàng)制约了企业绩(jì)效管理工作的实施(shī)效(xiào)果。追其原因(yīn),笔者认为,这种问题的存在与我(wǒ)国目前的电信(xìn)企业管理现(xiàn)状有(yǒu)关,诸如:管理者(zhě)的观(guān)念(niàn)没有转变(biàn),企业员工的素质水平层次(cì)不齐,企业管理(lǐ)体系不(bú)清析、不(bú)完善(shàn)等,但更主要(yào)的原因是企业(yè)管理者(尤其是企业的高(gāo)层领导)对(duì)绩效管理认识(shí)上存在误区,从而导致了绩效(xiào)管(guǎn)理的方向性错误。这(zhè)些误区主要表现在以下(xià)两(liǎng)方面(miàn):
第一, 将绩效考核等同于绩效管(guǎn)理。
这是电信企业管理者中(zhōng)比(bǐ)较普遍(biàn)的(de)一种误(wù)解,企业的(de)管(guǎn)理者没有真正理解(jiě)绩(jì)效管理系统的真实含义。没有将之视为系统,而是简单(dān)地认为就是绩(jì)效考核,认为做了绩效评价就(jiù)是绩效管理。这是非常(cháng)严重的错误认识,绩效(xiào)管理的概念告诉我们,它是管理者和职员持续的双向(xiàng)沟通的一个过程。而绩(jì)效考核只是绩效管(guǎn)理的一个(gè)环节,只是(shì)对(duì)绩效管理(lǐ)的前期工作的总结(jié)和(hé)评价(jià),远(yuǎn)非绩效管(guǎn)理的全(quán)部。在现(xiàn)实中,电信企业的管理(lǐ)者(zhě)往往(wǎng)认为(wéi)绩效评价的形式特别重要,总(zǒng)想设计出即省(shěng)力又(yòu)有效的(de)绩效(xiào)评价指标与方法,以实现绩(jì)效管理。结(jié)果(guǒ)导致他们在寻找绩(jì)效评价方法上花费了大(dà)量的时间(jiān)和精力,却(què)终不得(dé)其(qí)法。相反(fǎn),考核指标和(hé)办法的(de)经常变动,更降低了绩效考核的(de)意义。可(kě)以说,这种(zhǒng)观念不转变(biàn),企(qǐ)业实施绩效管理只能停留(liú)在书(shū)面和(hé)口头,不可能有任(rèn)何实(shí)质的(de)改(gǎi)变。
第二, 认为绩效管理只是人力资源部的事情。
电信企(qǐ)业中,一(yī)个(gè)普遍的错误认(rèn)识是:人力资(zī)源(yuán)管理是人(rén)力资源部的事情,绩效管理是人力(lì)资源管理的一(yī)部分,当然由人力资源部来做(zuò)。公司总(zǒng)经(jīng)理只做(zuò)一些关于实施绩效管理的指示,剩下的工作全部(bù)交给人力资源部(bù),这也是我国(guó)电信企(qǐ)业的绩效管理得不到有效实施的一个重要原(yuán)因(yīn)。没(méi)错(cuò),人力资源部对绩效(xiào)管理的有效实施负有责任(rèn),但绝不是完全(quán)的(de)责任(rèn)。相反(fǎn),人力资源部在绩效管理实施(shī)中应主要扮演流程/程序的制(zhì)定者、工作表格(gé)的提供者和咨询(xún)顾(gù)问的角色,至于拍板(bǎn)推行则(zé)与人力资源部(bù)无关,人力(lì)资源部也做不了这样的工作。而推行的责任在企业的高层(céng),尤其(qí)要(yào)取得(dé)最高层的支持(chí)和战略(luè)指导(dǎo)。并且(qiě),高(gāo)层的努力不只是每(měi)年绩效考核开始前的动员那(nà)么简单,而是要贯穿整个始(shǐ)终,直(zhí)到以战略为(wéi)导向(xiàng)的绩效管理的完全实施,以及绩效管(guǎn)理系统的进一步完(wán)善更(gèng)新。所以,我国电信企业(yè)的(de)主要决策者(zhě)们应该(gāi)迅速转变(biàn)观(guān)念,明(míng)确自身以及人力(lì)资源部在绩效管(guǎn)理中(zhōng)的(de)责任分(fèn)工,积极(jí)当好人力资(zī)源部(bù)的领导者、支持者和拉拉队,领(lǐng)导人力(lì)资源部(bù)将这(zhè)项重(chóng)要的工作推行下去。
三.电信企业(yè)如何有效实施绩效管理
实践中,电信企业的管理(lǐ)者都普遍(biàn)承认绩效(xiào)管理(lǐ)的重要性,但运(yùn)作起来,也普(pǔ)遍感到绩效管理效(xiào)果总令人不甚满意--员工绩效结果无法体现(xiàn)企业战略目标;考核过(guò)程犹如走过(guò)场等等。综(zōng)合以上分(fèn)析(xī),笔(bǐ)者认为,其根源在于:管理者(zhě)对绩效管(guǎn)理(lǐ)认识上的误(wù)区,对绩效考核与(yǔ)管理本质间的关系缺乏准确(què)理解和有效的把(bǎ)握;即:错误(wù)的(de)认为绩效考(kǎo)核(hé)只(zhī)是管理(lǐ)者对(duì)员工(gōng)工作结(jié)果的(de)考评,而并非是管理(lǐ)者与员工(gōng)之间在目标引导下的互动、评价、交(jiāo)流和(hé)共同提升的管理过程。
借鉴先进经(jīng)验,我国(guó)电信企业(yè)实施成功的绩(jì)效管(guǎn)理的关(guān)键在于:首先(xiān),管理者切实(shí)把握绩(jì)效考核(hé)与管理本质(zhì)的正(zhèng)确关系:树立面向员工、服务员工(gōng)的绩(jì)效考核理念,以战略导向(xiàng)对其工作(zuò)业绩实施(shī)科学评价与反馈(kuì),实现企业战略与员工发展(zhǎn)的协调(diào)同步;其次,按(àn)照自(zì)上而(ér)下的原则,将企(qǐ)业(yè)战略目标分解为部(bù)门目标,部门目标(biāo)再分解为各岗位任职员(yuán)工的工作(zuò)计划和职责任务(wù);第(dì)三,通过合理的资源配置和组织管(guǎn)理,确(què)保各岗位员工完成其个人的目标计(jì)划,顺利履(lǚ)行其职责任务,企(qǐ)业战略目标和部(bù)门(mén)目(mù)标(biāo)的实现便(biàn)水到渠成(chéng)。具体实(shí)施过程建议如下:
第(dì)一(yī),一个前提(tí)--认(rèn)真做(zuò)好公(gōng)司各岗位员工的职务分析。
因为绩效管理的许多信息和数(shù)据(jù)都是从各岗(gǎng)位员(yuán)工的职务说明书得(dé)到的,所(suǒ)以,一(yī)个(gè)必不(bú)可少的前提工作(zuò)就是进(jìn)行职务分析,制定职务说明书,针对每个(gè)岗位(wèi)员(yuán)工的工(gōng)作进行认真细致的分(fèn)析(xī)。如今(jīn),在我(wǒ)国(guó)许多(duō)电信企业中(zhōng),这项(xiàng)工作(zuò)要么是一(yī)个空白(bái),要(yào)么只有(yǒu)一个泛泛(fàn)的岗位描述,极(jí)大的阻碍了(le)绩效考评办法制定的科学性与准确性,也影响到绩(jì)效(xiào)管理(lǐ)的实施效果。因此,为了更好地推行绩效管理,建议我国电信企业宁可多花一些时间或借(jiè)助专业(yè)咨(zī)询公司,也要在这项工(gōng)作(zuò)上做好做细。
第二,在(zài)企业(yè)中(zhōng)高(gāo)层管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)中(zhōng),取得对正确(què)绩(jì)效管(guǎn)理理(lǐ)念的认同和支持。
取得(dé)高(gāo)层(céng)管(guǎn)理者(zhě)的认同和(hé)支(zhī)持,对(duì)于绩效(xiào)管理工(gōng)作的有效实施来(lái)说特(tè)别重要(yào)。首先,必(bì)须由人力资源部组织,在(zài)高层管理者中宣(xuān)传正确的绩效管理的理论、方法、意义(yì)和作用,说服高层管理者(zhě),并形成企业正确的绩效管理理念。然后,在高层管理者的指导和主持下,由人力资源部与之(zhī)一(yī)起推动实施(shī)。实施的重要环节都要向高层管理(lǐ)者(zhě)汇(huì)报,并通过高层管理者(zhě)的宣(xuān)贯和意(yì)志将之传达下去,使绩效管理的每个环(huán)节都落到实处,收到实效。
第三,由人(rén)力资源部牵(qiān)头(tóu)组织制定(dìng)完善的绩效管理实施方案。
在取得高层(céng)管理者的认同(tóng)和(hé)支(zhī)持(chí)之后(hòu),人力(lì)资源部门应认真牵(qiān)头组织制定企业的绩效管(guǎn)理实施方案,内容主要包括绩(jì)效管理的政策方针、实施(shī)流程(chéng)、组织保(bǎo)障、管(guǎn)理责任、绩效考评办法等五大(dà)部分。但需要说明,方案并不是人力(lì)资源部(bù)闭(bì)门造车的产(chǎn)物,而是人力资源部在充(chōng)分(fèn)听取各部门、各岗位(wèi)员工真实(shí)建议和意(yì)见的基础(chǔ)上,在与公司高层管(guǎn)理者(zhě)反(fǎn)复(fù)沟通的基础上最(zuì)终确定的。这是一(yī)系列复杂的沟通、交(jiāo)流过程。但只有这样,该方案才具有实际的可行性,也(yě)为其他(tā)环节(jiē)的顺利执行打下(xià)了坚实的基(jī)础。
第四(sì),由上到下进行方(fāng)案(àn)的广泛(fàn)宣贯与(yǔ)交流。
任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣(xuān)传贯彻。因此,绩效管理方案(àn)出台后,国(guó)内电信企业要在内部利用多种(zhǒng)途径进行(háng)广泛(fàn)而充分的宣贯与交(jiāo)流,转(zhuǎn)变各(gè)岗位员工的(de)固有思想,形成新的接(jiē)受(shòu)绩效管理(lǐ)的理念,为(wéi)绩效管理工作的顺利推广创造良(liáng)好的(de)企业(yè)氛(fēn)围。在宣贯交(jiāo)流(liú)的过程中,特别要提到(dào),由高层管理(lǐ)者带头传达、讲(jiǎng)解和进行交(jiāo)流的效(xiào)果往往(wǎng)会更加突出,更容易(yì)得到广大部门管理者、员工的重视和参与。同(tóng)时(shí),在宣(xuān)贯的过程中(zhōng),加入绩效(xiào)管理(lǐ)相关知识的专业培训,会收到更好的效果。
第五,在实施过程中,管理(lǐ)者与职员之间要坚持不(bú)断的沟通与交流。
首(shǒu)先(xiān),绩效管理的不断沟通过程,不(bú)仅使管理者能够及时了解下属工作任(rèn)务的完(wán)成情况(kuàng),并(bìng)为(wéi)下属提出建议(yì)、提供支持,而(ér)且(qiě)这样的一系(xì)列沟通过程,也是其个(gè)人(rén)管理(lǐ)方式的(de)调整过程,更是其(qí)管理角色的(de)重新(xīn)定位(wèi)和(hé)管理水(shuǐ)平的提升过程。这样做,不论对企业战略的顺利实施,还是对(duì)沟(gōu)通双方的自身(shēn)发展而言,都是百利而无一害的(de)。其次,在不断的沟通过程中,要在日常事务上(shàng)建立由上下(xià)级、同级之间(jiān)构成的定期沟通(tōng)、交流机制,而在(zài)突(tū)发事(shì)务上建立起跨级沟通的快速反应机制(zhì),在(zài)确保沟通的(de)广泛性、连续性的同時,降低沟通成本,提高沟(gōu)通效率和(hé)效果(guǒ)。
这里还要特别强(qiáng)调两点:第一,这(zhè)种沟通应该是就具(jù)体事务的定期(qī)沟通机制。即:每次沟通的内(nèi)容应具有针对性,而(ér)不要泛泛而谈以影响效率(lǜ);并且管理者和职员要设定(dìng)好沟通的时间和时间间隔,保持沟(gōu)通的连续性。第二,沟通具有(yǒu)建设(shè)性(xìng)。沟通的结果(guǒ)能够给员工今(jīn)后绩效的改善(shàn)和提高提供建设性的(de)建议,帮(bāng)助(zhù)员工提高绩效水平(píng),帮助管(guǎn)理者控制战略目标的顺利实现。